LibreOffice Calc (ou Excel ou ArcGis): Faire un récapitulatif

Nous allons voir comment faire un récapitulatif d’une colonne dans LibreOffice Calc (ver 3.4.5) en utilisant le Pilote de Données icone_TablePilote(appellé tableau croisé dynamique sous Excel, ou encore récapitulatif/summarize dans ArcGis) avec un exemple d’inventaire archéologique simplissime:

Objectif: Faire un décompte des faits par datation

table d'origine

table d'origine

1) Sélectionner toute la table (Ctrl+A)

2) Menu ‘Données‘ > Table de Pilote > Créer

menu données

3) Dans la boîte de dialogue (fenêtre) qui s’ouvre, laissez ‘Sélection active‘ coché > OK

4) Une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre avec à gauche la configuration de la table que l’on va créer et à droite, les champs (colonnes) sélectionnés sous la forme de boutons.

Nous voulons faire un récapitulatif par datation: nous faisons donc un glisser-déposer du bouton ‘Datation‘ dans l’espace le plus à gauche: ‘Champs de Ligne

Et un glisser-déposer du bouton ‘Faits‘ dans l’espace central ‘Champs de Données

Boîte de Dialogue - Pilote de Données

Boîte de Dialogue - Pilote de Données

5) Comme vous l’avez remarqué l’outil à automatiquement transformé le bouton ‘Faits‘ en bouton ‘Somme-Faits‘ : si l’on clique sur OK le logiciel va nous faire un récapitulatif par Datation mais en faisant la somme des faits c’est à dire 1+2+3+4+…

Or nous voulons un décompte….

6) Nous allons donc double-cliquer sur le bouton ‘Somme-Faits’ et choisir dans la boîte de dialogue la fonction Nombre > OK

Boîte de dialogue 'Champs de Données'

Boîte de dialogue 'Champs de Données'

7) Et voilà le résultat…

Resultats


8) BONUS: Dans Excel (ver. 2010)  l’option Tableau croisé dynamique se situe dans le Menu ‘Insertion

Excel: Tableau croisé dynamique

Sélectionner tout > cocher les champs à inclure > Glisser-Déposer le champs ‘Datation‘ dans la fenêtre ‘Etiquettes de lignes‘ et le champ ‘Faits‘ dans la fenêtre ‘Valeurs

A noter: Excel utilise automatiquement la fonction ‘Nombre de Faits‘ !!


9) BONUS2: Dans ArcGis pour le même résultat;

Ouvrir la table attributaire > Clic droit sur le champ (colonne) que vous voulez récapituler > Récapituler/Summarize

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre laisser les options par défaut > Donner un chemin et un nom à la table que vous allé créer > OK

et c’est tout !


Et vous quelles solutions avez vous choisit pour récapituler ?? à moins que vous ne capituliez ? 😳

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