LibreOffice Calc (ou Excel ou ArcGis): Faire un récapitulatif

Nous allons voir comment faire un récapitulatif d’une colonne dans LibreOffice Calc (ver 3.4.5) en utilisant le Pilote de Données (appellé tableau croisé dynamique sous Excel, ou encore récapitulatif/summarize dans ArcGis) avec un exemple d’inventaire archéologique simplissime:

Objectif: Faire un décompte des faits par datation

table d'origine

1) Sélectionner toute la table (Ctrl+A)

2) Menu ‘Données‘ > Table de Pilote > Créer

3) Dans la boîte de dialogue (fenêtre) qui s’ouvre, laissez ‘Sélection active‘ coché > OK

4) Une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre avec à gauche la configuration de la table que l’on va créer et à droite, les champs (colonnes) sélectionnés sous la forme de boutons.

Nous voulons faire un récapitulatif par datation: nous faisons donc un glisser-déposer du bouton ‘Datation‘ dans l’espace le plus à gauche: ‘Champs de Ligne‘

Et un glisser-déposer du bouton ‘Faits‘ dans l’espace central ‘Champs de Données‘

Boîte de Dialogue - Pilote de Données

5) Comme vous l’avez remarqué l’outil à automatiquement transformé le bouton ‘Faits‘ en bouton ‘Somme-Faits‘ : si l’on clique sur OK le logiciel va nous faire un récapitulatif par Datation mais en faisant la somme des faits c’est à dire 1+2+3+4+…

Or nous voulons un décompte….

6) Nous allons donc double-cliquer sur le bouton ‘Somme-Faits’ et choisir dans la boîte de dialogue la fonction Nombre > OK

Boîte de dialogue 'Champs de Données'

7) Et voilà le résultat…

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8) BONUS: Dans Excel (ver. 2010)  l’option Tableau croisé dynamique se situe dans le Menu ‘Insertion‘

Sélectionner tout > cocher les champs à inclure > Glisser-Déposer le champs ‘Datation‘ dans la fenêtre ‘Etiquettes de lignes‘ et le champ ‘Faits‘ dans la fenêtre ‘Valeurs‘

A noter: Excel utilise automatiquement la fonction ‘Nombre de Faits‘ !!

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9) BONUS2: Dans ArcGis pour le même résultat;

Ouvrir la table attributaire > Clic droit sur le champ (colonne) que vous voulez récapituler > Récapituler/Summarize

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre laisser les options par défaut > Donner un chemin et un nom à la table que vous allé créer > OK

et c’est tout !

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Et vous quelles solutions avez vous choisit pour récapituler ?? à moins que vous ne capituliez ? 😳

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